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Les SLA en infogérance : comment bien les définir et les contrôler ?
Dans le cadre d’un contrat d’infogérance, la qualité du service repose sur un document fondamental : le SLA ou Service Level Agreement (en français : Accord de Niveau de Service). Mal définis, ces engagements peuvent générer frustration, conflits ou perte de performance. À l’inverse, un SLA clair et mesurable renforce la relation client-prestataire, protège votre activité et garantit un haut niveau de disponibilité de votre système d’information.
Qu’est-ce qu’un SLA en infogérance ?
Le SLA est une annexe contractuelle qui fixe noir sur blanc les engagements du prestataire vis-à-vis de son client.
Il précise notamment :
- Les temps de réponse et délais de résolution en cas d’incident
- Les plages horaires de disponibilité du support
- Les indicateurs de performance (KPIs) surveillés
- Les pénalités ou remises en cas de non-respect
Exemples de SLA concrets
Type d’intervention | Délai de prise en charge | Délai de résolution cible |
---|---|---|
Incident critique (serveur HS) | < 30 min | < 4h ouvrées |
Incident utilisateur (email bloqué) | < 2h ouvrées | < 8h ouvrées |
Demande de changement (ajout utilisateur) | < 1 jour ouvré | 1 à 2 jours ouvrés |
Maintenance préventive | Planifiée mensuellement | Rapport sous 72h |
Ces indicateurs doivent être adaptés à votre activité. Un cabinet médical n’a pas les mêmes exigences qu’une agence de communication.
Comment bien définir un SLA ?
Voici les étapes essentielles pour construire un SLA clair et pertinent :
1. Évaluer les besoins métiers
- Quelles applications sont critiques pour votre activité ?
- Quelle est votre tolérance à l’interruption (en heures ou en jours) ?
2. Établir les niveaux de priorité
- P1 : Incident bloquant impactant l’activité
- P2 : Incident partiel ou dégradé
- P3 : Demande utilisateur ou évolution mineure
3. Définir des indicateurs mesurables
- Taux de disponibilité du SI (ex. 99,5 %)
- Temps moyen de résolution (MTTR)
- Nombre d’incidents mensuels par utilisateur
- Taux de satisfaction client post-intervention
4. Intégrer le SLA dans le contrat
- Formuler des engagements chiffrés, pas de formules vagues
- Préciser les modalités de mesure, de reporting et de suivi
- Prévoir des clauses de pénalité réalistes mais motivantes
Comment contrôler efficacement le respect des SLA ?
Outils de pilotage recommandés :
- Tableaux de bord mensuels (KPI, incidents, taux de disponibilité…)
- Rapports d'intervention automatisés après chaque incident
- Réunions de comités de pilotage mensuels ou trimestriels
- Enquêtes de satisfaction après support
Objectif : instaurer une relation de confiance, transparente et factuelle avec votre prestataire.
Points à retenir
- Un SLA bien défini est la clé d’une infogérance fiable et maîtrisée.
- Il doit refléter vos priorités métiers et prévoir des indicateurs précis et suivis.
- Un bon prestataire propose un reporting automatisé et accepte une clause de pénalité.
- Pensez à réviser le SLA chaque année en fonction de vos évolutions organisationnelles.